یک مدیر تالار عروسی عالی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
قطعا هر کسی هنگام رزرو تالار عروسی برای جشن عروسی خود رفتار مدیریت تالار را نیز زیر نظر میگیرید و قطعا این رفتار روی تصمیم شما تاثیر فراوانی دارد.
اینکه مدیر تالار چگونه باید رفتار کند و چه ویژگی هایی باید داشته تا یک مدیر حرفه ای و کاردان باشد روی کیفیت برگزاری مراسم عروسی نیز تاثیر زیادی دارد در این مطلب از سوریان میخواهیم به این مهم بپردازیم و مشخصات یک مدیر تالار حرفه ای و کاربلد را برایتان توضیح دهیم با ما همراه شوید.
مدیر تالار عروسی چه شاخصه هایی باید داشته باشد؟
مدیر تالار پذیرایی کسی است که مدیریت تمام بخش های تالار را بر عهده دارد از پذیرایی گرفته تا نظافت و تدارکات تالار. در واقع یک تالار پذیرایی خوب، تحت نظارت یک مدیر تالار خوب در حال فعالیت است. اگر مدیر یک تالار ویژگیهای خاصی را که در ادامه این مقاله ذکر می کنیم، نداشته باشد، کل برنامه های مراسم عروسی با بی نظمی روبرو خواهد شد.
۱. هماهنگی قول و عمل مدیر تالار
اصل نوشتن قرارداد، اهمیت فراوانی دارد اما باید در نظر داشته باشید که هنگام عقد قرارداد قول هایی که به مشتری می دهید را بتوانید به نحو احسنت به عمل برسانید. یک مدیر خوب تالار پذیرایی هرگز قول هایی نمیدهد که نتواند به آنها عمل کند.
۲. دقیق و با برنامه بودن
مورد دیگری که در لیست مشخصات یک مدیر تالار عروسی حرفه ای و کاردان قرار میگیرد، دقت عمل و با برنامه بودن مدیر است دقت و با برنامه بودن یک مدیر است که نظم و انسجام را وارد کارهای تالار پذیرایی میکند.
دقت در عمل و داشتن یک برنامه ریزی اصول و خوب برای پیش برد اهداف مراسم عروسی از جمله مهم ترین ویژگیهای یک مدیر تالار پذیرایی خوب می باشد.
۳. متعهد و مسولیت پذیر بودن مدیر تالار
داشتن تعهد و مسولیت بالا نسبت به برنامه های تالار پذیرایی و مراسمات که در آن برگزار می شود، یکی دیگر از ویژگی های یک مدیر تالار پذیرایی خوب است.
قطعا اگر مدیر تالار به شما و برنامه های تالار متعهد نباشد و مسولیت کارهای خود را نپذیرد ممکن است در تمام بخش های مراسم عروسی اختلال ایجاد شود. یک مدیر تالار عالی نه تنها به عروس و داماد، بلکه به خانواده آنها، به میهمانان مراسم عروسی و حتی به تمامی پرسنل تالار پذیرایی هم باید تعهد داشته باشد.
۴. پر انرژی و فعال بودن
یک مدیر کسل ، عصبی و غیر فعال قطعا نمی تواند مراسم عروسی بزرگ، باشکوه و بی نقصی را مدیریت و برگزار کند. در واقع وی تمامی کمبود انرژی و آزردگی های خاطر خود را بر سر میهمانان، پرسنل و عروس و داماد خالی خواهد کرد. بنابراین یکی دیگر از مشخصات بسیار ضروری برای یک مدیر تالار خوب داشتن روحیه شاد، پر انرژی و فعال است که می تواند در طول مراسم با انرژی بی نظیر خود کل برنامه ها را مدیریت نماید.
۵. توانایی مدیریت درست برنامه ها
یک مدیر تالار عروسی کاردان علاوه بر داشتن برنامه ریزی دقیق باید توانایی مدیریت کردن برنامه ها را نیز داشته باشد تا در طول مراسم عروسی اگر به هر دلیلی اختلالی در یکی از بخش های مراسم بوجود آمد، بتواند آن را به خوبی مدیریت کند. برای مثال در طول مراسم ممکن است حال کسی خراب شود، یا اینکه پذیرایی مراسم کم بیاید یا فردی از پرسنل تالار شکایت داشته باشد، مدیر باید بتواند تمام این اتفاق ها را مدیریت نماید.
علاوه بر تمام این اتفاقات غیر قابل پیش بینی که مدیریت بسیار زیادی میطلبد، تمامیه بخش های مراسم مدیریت جدی میخواهد. برای نمونه مدیریت زمان پذیرایی، مدیریت بخش موسیقی ، مدیریت نظافت تالار، مدیریت استقبال از میهمانان، مدیریت ورود و خروج افراد به تالار همگی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار هستند.
۶. داشتن تعامل و روابط عمومی بالا
از دیگر ویژگی های یک مدیر تالار عروسی عالی این است که او باید روابط عمومی بالایی داشته باشد تا بتواند با پرسنل تالار، میهمانان، خانواده های عروس و داماد و تمام افرادی که برای رزرو تالار مراجعه می نمایند به خوبی برخورد نماید. داشتن روابط عمومی بالا باعث می شود که همه کسانی که از تالار استفاده می نمایند، با حس بهتری از آن خارج شده و در نهایت مراسم عروسی بی نقص و کاملی برگذار شود.
۷. خوش برخورد و با احترام بودن
یک مدیر تالار باید قدرت سخنوری خوبی داشته باشد و اعتماد به نفس بالایی را در خود پرورش داده باشد تا بتواند در هر موقعیت بهترین برخورد را از خود نشان دهد. داشتن حس احترام و خوش برخوردی یکی از ویژگی هایی است که نه تنها یک مدیر تالار پذیرایی بلکه هر انسان شریفی باید در خود پرورش دهد و این نشان شخصیت افراد است.
هر چقدر که یک مدیر تالار پذیرایی خوش اخلاق و خوش برخوردتر باشد، میهمانان و سایر افرادی که در مراسم عروسی شرکت دارند از تعامل با مدیر رضایت خاطر بیشتری خواهند داشت. قطعا یک مدیر خوش برخورد بهتر می تواند بخش های مختلف مراسم را مدیریت نماید و با روی خوش خود و احترام به پرسنل تالار می تواند آنها را برای انجام کارها بهتر ترغیب نماید.
۸. توانایی تصمیم گیری درست در هر شرایطی
یکی دیگر از مهم ترین ویژگیهای یک مدیر حرفه ای، برخورداری از قدرت تصمیم گیری در هر شرایطی است. فردی که نتواند تصمیم های مهم و حساس تالار را بر عهده بگیرد، واقعا نمی تواند مدیریت آن را بر عهده داشته باشد. نحوه اجرایی مراسم، زمانبندی مراسم ها، تصمیمات در مورد امور مالی، امورانسانی مراسم و تدارکات مربوط به آن همگی بر عهده مدیر تالار پذیرایی می باشد. بنابراین داشتن قدرت تصمیم گیری سریع و مدبرانه از ویژگیهای است که یک مدیر باید حتما داشته باشد.
۹. برخورداری از قدرت نظارت
بعد از برنامه ریزی و تصمیم گیری درباره امور تالار و مراسم عروسی، حال وقت آن فرا می رسد که مدیر تالار با نظارت بر بخش های اجرایی، افسار همه امور را به دست بگیرد. اگر در نحوه اجرایی کردن کارهای مراسم کوتاهی صورت بگیرد، این به داشتن قدرت نظارت مدیر تالار مربوط است و هیچ شخص دیگری مسئول نخواهد بود. مدیر باید تمام جوانب مراسم عروسی در تالار پذیرایی را در نظر بگیرد و با یک نظارت دقیق بتواند همه امور را بخوبی تحت نظر داشته باشد.
۱۰. قدرت کنترل کردن تمام امور تالار
داشتن توانایی کنترل کردن تمام امور تالار نیز از ویژگی های یک مدیر تالار حرفه ای و کاربلد است هر چند که بخش عمده اس از کار هم به خانواده عروس و داماد بر می گردد ولی مدیر تالار با دادن راهنمایی های لازم میتواند آنها را برای کنترل بخش های مختلف تالار یاری کند.
۱۱. قابل اعتماد و منصف بودن
قابل اعتماد بودن نیز از دیگر مشخصات یک مدیر تالار عالی است یک مدیر تالار باید برای همه پرسنل تالار، مراجعین و حتی میهمانان تالار پذیرایی قابل اعتماد و منصف باشد. این ویژگی باعث می شود که افراد با خیالی آسوده تر برای رزرو تالار پذیرایی مورد نظر اقدام نمایند. از طرفی پرسنل تمام بخش های تالار به دلیل داشتن مدیر قابل اعتماد و منصف با خیالی آسوده تر و با اشتیاق بیشتری به انجام کارهای خود مشغول خواهند شد.
به این ترتیب شما با اعتماد صددرصدی به مدیر تالار عروسی خود می توانید مدیریت تمام بخش های مراسم خود را با خیالی راحت به او بسپارید و خود از تمام مراحل مراسم عروسی لذت ببرید و دیگر دغدغه ای برای نحوه اجرایی مراسم عروسی نداشته باشید.
کلام آخر
ویژگی های یک مدیر تالار عروسی حرفه ای و کاربلد را برایتان برشمردیم داشتن این مشخصات برای یک مدیر کاردان ضروری است و بر کیفیت برگزاری مراسم در آن تلار تاثیر مستقیم خواهد داشت.
